Mais contas a pagar ou a receber?

O equilíbrio financeiro é, neste momento, o grande desafio de qualquer gestor. Em tempos sombrios de vacância e inadimplência fora da curva de normalidade; empresas e empresários endividados e uma crise sem precedentes entre os diversos setores da economia; a corda bamba de contas a receber e das contas a pagar ganha o centro das atenções. Foco total no melhor uso dos recursos, com o menor impacto sobre a qualidade dos serviços prestados.

Sim, é difícil fechar essas contas. E como em qualquer enredo, nesta história também existe um vilão: as contas de consumo. Elas representam um terço das despesas totais de um empreendimento comercial como o Centro Empresarial Mário Henrique Simonsen (CEMHS), localizado na Barra da Tijuca, Zona Oeste do Rio de Janeiro. E para manter as contas de consumo sob controle é necessário acompanhamento diário das medições de água e energia. Este olhar atento pode evitar que algum pequeno descontrole, vazamento ou mesmo medição equivocada venha a provocar impacto financeiro no fechamento mensal das contas.

Outro “fantasma” que assombra um orçamento equilibrado é a inadimplência. O acúmulo de cotas condominiais não pagas pode gerar um volume devedor grande e, no curto prazo, inviabilizar sua quitação. Por isso é tão importante manter uma rígida vigilância sobre a inadimplência. Quando gerida de forma amigável com o condômino, a tendência é que se mantenha em patamares aceitáveis e viáveis do ponto de vista da organização financeira.

No caso do CEMHS, por seguirmos as diretrizes do Sistema de Gestão Integrada (SGI), conseguimos executar todo processo financeiro interno - incluindo contas a pagar, contas a receber, cobrança, tesouraria e compras - com grande precisão, do inicio ao fim do processo. A nossa área financeira conta com auditorias independentes anuais que validam o balanço financeiro e patrimonial do condomínio ao final de cada período orçamentário. Esta prática oferece maior transparência e, consequentemente, maior tranquilidade aos proprietários do condomínio.